¿Cómo constituir una empresa en Colombia?

¿Eres un emprendedor o empresario? ¿Tienes un negocio en Colombia? Si es así, es importante que formalices tu empresa. Hay muchas razones para formalizar una empresa. Entre ellas, se encuentran:

• Proteger tu negocio y a tus empleados: al cumplir con las leyes y regulaciones, estás protegiendo a tu empresa de multas y sanciones. También estás protegiendo a tus empleados de accidentes y enfermedades laborales. 

• Mejorar tu imagen: las empresas formales son más confiables para los clientes y proveedores. 

• Acceso a créditos y beneficios: las empresas formales pueden acceder a créditos y beneficios gubernamentales, lo que puede ayudarte a crecer tu negocio.

¿Cómo formalizar una empresa en Colombia?

El proceso de formalización empresarial en Colombia es relativamente sencillo. Los pasos básicos son los siguientes:

• Registrar la empresa en la Cámara de Comercio: este es el primer paso para la formalización. Se debe presentar una solicitud de registro, junto con los documentos requeridos, como el acta de constitución de la empresa, el certificado de existencia y representación legal y el RUT (Registro Único Tributario).

• Obtener el RUT:  el RUT es un número de identificación tributaria que se requiere para todos los contribuyentes del país. Se puede obtener en línea o en las oficinas de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

• Obtener los permisos y licencias necesarios: dependiendo de la actividad económica que desarrolle la empresa, es posible que se requieran permisos y licencias especiales. Estos permisos pueden ser expedidos por las autoridades municipales, departamentales o nacionales.

¿Cuáles son las obligaciones de una empresa formal?

Una vez que la empresa esté formalizada, es importante cumplir con las obligaciones legales y tributarias que le corresponden. Entre estas obligaciones se encuentran:

• Prestaciones sociales y seguridad social: las empresas deben pagar las prestaciones sociales de sus empleados, como el salario, las vacaciones, las cesantías y la seguridad social.

• Responsabilidades de uso del suelo: las empresas deben cumplir las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la edificación y su ubicación en cada Municipio antes de alquilar, comprar o usar el predio como establecimiento de comercio. 

• Permisos de salud pública: para acreditar el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales o de servicios abiertos o no al público, debes solicitar la visita de la secretaria correspondiente a la actividad a desarrollar.

Consejos para formalizar tu empresa

Para que el proceso de formalización de tu empresa sea más sencillo, te recomendamos seguir estos consejos:

• Obtén asesoría de un profesional: un consultor empresarial puede ayudarte a entender los requisitos y el proceso de formalización.

• Procura hacer un presupuesto de formalización: esto te ayudará a identificar cuánto dinero necesitas para este proceso. 

• Rodéate de otros empresarios: busca mentores que puedan orientarte sobre el proceso de formalización.

La formalización te permite proteger a tu empresa y a tus empleados, y estarás contribuyendo al desarrollo del país.