Cada año pasa lo mismo en el negocio de mi familia:

llega noviembre y de repente todo el mundo quiere comprar, pero ya es tarde para conseguir buenos precios de insumos, organizar el personal extra o preparar promociones con calma. Este año decidí adelantarme, y quiero contarles por qué septiembre es, en realidad, el mejor momento para empezar a planear diciembre.

Lo primero que hice fue revisar cómo nos fue en la temporada alta del año pasado: 

qué se vendió más, qué faltó, en qué momentos hubo más flujo de clientes. Esa información, que muchas veces queda guardada sin revisar, es la base para planear con inteligencia en lugar de improvisar cada año desde cero.

Con esos datos en mano, empecé a proyectar el inventario que voy a necesitar.

Comprar con anticipación no solo evita el desabastecimiento de última hora, también suele salir más económico, porque los proveedores no están saturados de pedidos como en noviembre y diciembre.

Como coasociada de Coomeva, esta planeación también pasa por revisar qué respaldo tengo disponible como emprendedora vinculada a la cooperativa. Contar con líneas de crédito y servicios financieros pensados para asociados con negocio propio me ha permitido anticipar compras de inventario sin descapitalizar el flujo de caja del día a día, algo clave quien vive de un negocio familiar como el nuestro.

• También aproveché septiembre para pensar en el personal. Si sé que en diciembre voy a necesitar refuerzo, este es el momento de buscar, entrevistar y capacitar a esas personas, en lugar de contratar de afán cuando ya la temporada está encima.

• Otro punto que trabajé fue el plan de promociones. En lugar de improvisar descuentos de último minuto, diseñé con calma qué voy a ofrecer, a quién y cuándo, para que cada promoción tenga un propósito claro: atraer nuevos clientes, premiar a los fieles o mover productos específicos.

• También revisé mi flujo de caja proyectado para los próximos meses. Diciembre trae más ventas, pero también más gastos: aguinaldos, insumos extra, decoración. Planearlo desde ahora evita que la temporada alta se convierta en un dolor de cabeza financiero.

Si tienes un emprendimiento y eres asociado a Coomeva cooperativa, no dejes ese respaldo solo para las emergencias: úsalo también para planear con anticipación. Septiembre, con toda su calma relativa, es el mejor aliado para llegar a diciembre organizado y no reaccionando sobre la marcha