En el mundo laboral de hoy, es muy fácil sentir que las reuniones se llevan gran parte de nuestro tiempo. ¿Cuántas veces has terminado una videollamada con una larga lista de tareas por hacer, y aún peor, sin notas claras de todo lo que se discutió? No estás solo.
Hay buenas noticias: existen herramientas digitales diseñadas para ayudarnos a ser más eficientes en nuestras reuniones, haciéndolas menos tediosas y mucho más productivas. Hoy quiero contarte sobre tres aplicaciones que podrían ser tu nuevo mejor amigo para optimizar tu tiempo: Tactic.ai, Noty.ai y Copilot.ai.
Imagínate no tener que preocuparte por tomar notas en cada reunión, ¡suena súper bien! ¿Verdad? Tactic.ai hace exactamente eso. Esta herramienta se encarga de transcribir automáticamente todo lo que se dice durante una videollamada. No solo eso, sino que cuando la reunión termina, Tactic.io te entrega un resumen completo de los puntos más importantes, sin que tú muevas un dedo. Y lo mejor: te ayuda a rastrear quién se comprometió, a qué, para que nadie se olvide de sus tareas. Con esta herramienta, puedes dedicarte 100% a escuchar y participar, en lugar de estar pendiente de cada palabra.
Si usas Google Meet para tus reuniones, Noty.ai puede ser un aliado perfecto. Además de transcribir lo que se dice en tiempo real, tiene una función fantástica que te permite añadir comentarios y notas a la transcripción en el momento. Esto significa que no solo tienes un registro de la conversación, sino también tus propios pensamientos o puntos importantes resaltados para revisarlos después. Y como bonus, Noty te envía un resumen de la reunión al final, junto con una lista de los compromisos. Nada se pierde, nada se olvida. ¡Es como tener un asistente personal tomando notas por ti!
Ahora, si lo que necesitas es algo más completo, Copilot.ai es una opción genial. No solo transcribe las conversaciones, sino que también detecta decisiones clave, compromisos y preguntas importantes mientras la reunión ocurre. Y lo mejor: no tienes que preocuparte por hacer seguimiento, ya que Copilot se encarga de enviar recordatorios a las personas que se comprometieron con tareas específicas. De esta manera, te aseguras de que nadie se escape de sus responsabilidades, y puedes estar tranquilo sabiendo que la reunión fue realmente productiva.
No hay que temer a la inteligencia artificial, sino aprovecharla como una aliada para hacer las reuniones más ligeras y productivas. Estas herramientas automatizan tareas tediosas, permitiéndonos enfocarnos en colaborar y tomar decisiones. Además, ofrecen versiones gratuitas y pagas. Coomeva Educación también te facilita seguir aprendiendo con su oferta educativa y convenios. ¡Dale una oportunidad y notarás cómo mejora tu productividad!
Fuentes:
