La información exógena corresponde a los datos que deben presentar en forma periódica ante la DIAN y Dirección de Impuestos de Bogotá o DIB, tanto personas naturales como jurídicas sobre sus operaciones económicas. Las personas obligadas a presentar información exógena son, entre otros:
- Entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera;
- Todas las cooperativas y fondos de empleados que realizan servicios de ahorro y crédito;
- Bolsas de valores y comisionistas de bolsa;
- Personas naturales obligadas a llevar contabilidad;
- Personas jurídicas, entidades públicas y privadas, que realicen retenciones y autorretenciones en la fuente a título del Impuesto sobre la Renta, IVA y Timbre;
- Personas o entidades que celebran contratos de colaboración como: consorcios, contratos de mandato, uniones temporales, administración delegada, entre otros y cuentas en participación y convenios de cooperación con entidades públicas;
- Grupos económicos y/o empresariales;
La información exógena debe presentarse a través de la plataforma de medios magnéticos, para lo cual se requiere:
- Preparación de la información en una hoja de cálculo;
- Procesamiento de los datos en línea en la Plataforma;
- Envío del archivo final en formato .STR;
- Descargar inmediatamente realice el envío, la certificación de éste;
disponible en la página web de la DIAN. Esta información exógena contiene información relacionada con los pagos e ingresos reportados por terceros, es decir, con clientes, proveedores, bancos, entidades de seguridad social, fondos de cesantías, entre otros, y es fundamental para preparar la declaración de renta.
En la información exógena se puede consultar:
- Movimientos y saldos tanto en cuentas de ahorros o corrientes;
- Ingresos por pagos;
- Ahorros voluntarios;
- Consumos en tarjetas de crédito;
- Préstamos, entre otros;
Para descargar tu información exógena como persona natural, debes:
- Ingresar con usuario y contraseña al Portal transaccional de la DIAN;
- Seleccionar la opción “Consultar Información Exógena / Información Reportada por Terceros”;
- Seleccionar el año que requieras y dar clic en Consultar;
- Indicar la ubicación para guardar el archivo y guardarlo. El formato de descarga del archivo es en Excel;
Los datos solicitados por la DIAN en la información exógena son:
pagos y abonos en cuentas, retenciones en la fuente, ingresos recibidos, saldos de cuentas tanto por cobrar como por pagar; información sobre socios, accionistas o cooperados; inversiones y cuentas bancarias, entre otros. El objetivo de la información exógena es permitir a la DIAN realizar cruce de información para verificación de la veracidad de las declaraciones tributarias presentadas por los contribuyentes y de esta forma detectar inconsistencias y posibles evasiones fiscales.
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