Microsoft Project como herramienta de gestión

Es un instrumento de la Informática que facilita la planeación, el control y seguimiento de los proyectos. Microsoft Project es considerado como el software más fácil de usar para gestionar un proyecto. 

Esta herramienta de gestión contribuye con la productividad del equipo, economiza tiempo y permite al gerente del proyecto apreciar toda la organización y el cumplimiento de objetivos y/o tareas.

El uso de Microsoft Project en la gestión de proyectos permite:

• Priorizar tareas, identificar las que son esenciales e integrarlas.
• Estimar tiempos y recursos para la ejecución de tareas.
• Simplificar el proceso de planificación del proyecto al disponer de gráficos de Gantt y menús desplegables.
• Controlar los recursos asignados a cada tarea y/o persona, favoreciendo la economía.
• Calcular los costos de los recursos y mano de obra, una vez distribuidas las tareas.
• Compartir informes sobre la evolución del proyecto y la situación financiera.

• Visualizar rápidamente todas las actividades de un proyecto en relación con el calendario establecido. 
• Visualizar claramente cada momento de la planificación y ejecución de un proyecto. 
• Detectar problemas durante la ejecución del proyecto. 
• Manejar con exactitud gran cantidad de detalles operativos. 
• Optimizar la colaboración entre los integrantes de un equipo. 
• Conocer la disponibilidad de cualquier integrante del equipo. 
• Evaluar cada una de las áreas problemáticas de un proyecto anticipadamente.

 Actualmente las empresas deben funcionar en entornos más competitivos por lo cual la administración eficiente de los recursos es fundamental para su rentabilidad, siendo MS Project, una herramienta de gran utilidad para este propósito. A través del tiempo han surgido versiones de MS Project cada vez más perfeccionadas, amigables y útiles para la gestión. La principal desventaja que tiene es que no es un software multiplataforma, ya que sólo funciona con Windows.

No importa si tu proyecto es individual o empresarial, la planificación y el uso de herramientas de gestión como Microsoft Project contribuyen a conseguir mejores resultados en menor cantidad de tiempo y con menor gasto de recursos ¡Anímate a usarla!