¿Qué es Dropbox y cómo funciona?

Dropbox es un servicio de almacenamiento online que permite guardar una copia de carpetas y/o archivos en la nube y permite acceder a estos desde otros computadores y dispositivos móviles con sistemas operativos: Android, Blackberry e iOS.

Lo que debes saber de Dropbox: 

• Ofrece a los usuarios de forma gratuita un espacio de almacenamiento de 2 gigabytes.

• El almacenamiento puede ampliarse hasta 48 gigabytes, de forma gratuita.

• Es una herramienta imprescindible para sincronizar datos en la nube desde cualquier dispositivo o lugar.

• Su principal inconveniente es que se deben subir datos manualmente, y cuando se requiere subir una gran cantidad resulta pesado.

• No es simplemente un almacén para los archivos, lo podemos convertir en un centro desde el cual compartir material en redes sociales con nuestros amigos y seguidores.

• Dropbox se integra plenamente con la red social Vimeo, permitiendo subir videos desde nuestra carpeta de Dropbox.

• Cualquier modificación de un archivo se realizará en todos los dispositivos que tengan instalado Dropbox, sin tener que hacerlo manualmente uno a uno.

Los beneficios que brinda Dropbox son: (Graham, K.; 2011).

1. Ofrece gran capacidad de almacenamiento.

2. La capacidad de compartir es gratuita.

3. Ofrece planes de pago para los que requieren almacenamiento extra y planes especiales para los equipos de trabajo. 

4. Cuando decides editar tu archivo en línea, cualquier persona con acceso adecuado también puede editarlo, lo cual fomenta el sentido de comunidad. 

5. Puedes crear equipos de trabajo para la edición de archivos, fomentando el trabajo en equipo. 

6. Realiza una copia de seguridad automática de las fotos almacenadas. 

7. Dropbox es conveniente y de fácil uso, puede ser usado en varios dispositivos. 

8. Posibilidad de restaurar documentos borrados, lo cual se puede realizar hasta un mes después de haberse eliminado el documento, lo cual es valioso si has borrado en forma accidental el documento.

Dropbox te permite llevar todos tus documentos a dónde vayas, basta con instalar la app en tu dispositivo Android, y todo lo que guardes en la app, se almacenará de forma automática en todos tus equipos, incluyendo el sitio web de Dropbox. Para que la sincronización funcione, debes instalar Dropbox en todos los equipos y/o dispositivos desde los cualesquiera acceder. Así tendrás tus documentos guardados, de forma segura y, estarán disponibles para cuando los requieras. 

Para conocer y familiarizarte con herramientas digitales como Dropbox que te ayuden a fortalecer tus competencias digitales, asiste a los webinars en vivo promocionados por Coomeva en Facebook. 

Referencia 

Graham, K. (2011). TechMatters: Dropbox: almacenamiento y compartición de información en la nube. LOEX Quarterly, 37 (4), 4.