¿Qué es Evernote y cómo funciona?

Evernote es una herramienta que permite la organización y toma de notas, y que puede usarse a través de internet, en tu PC o a través de su app. 

Esta herramienta de productividad se basa en un modelo de software gratuito, aunque ofrece una opción de pago con funciones más avanzadas. La opción gratuita es útil para la mayoría de las personas, mientras que la de pago es ideal para personas con varios proyectos.

Algunas de las ventajas de usar Evernote son: (Michalak, R.; 2015). 

• Contar con un lugar para todos tus documentos personales o de trabajo más importantes, de tal forma que tienes claridad dónde estás guardando esa información, usando las libretas personales para tu contenido privado y las libretas de negocios para contenidos relacionados con tu trabajo. 
• Rápido acceso a tus notas, archivos e imágenes, disponibles en todos tus dispositivos, incluso estando desconectado de internet.
• Usa la función Web Clipper, a que permite crear un álbum de archivos, imágenes y enlaces, los que se pueden etiquetar y buscar. 
• Posee una herramienta de búsqueda que revisa de forma automática todas tus notas cuando ejecutas una búsqueda en buscadores como Google, lo cual es de utilidad cuando tienes enlaces escondidos en tus notas. 
• Se sincroniza con las apps de escáner de tu Smartphone para la toma de fotografías de documentos y luego pueden enviarse directamente a Evernote vía e-mail. 
• Posee la capacidad de escanear con ROC, lo que significa que convierte el documento escaneado en un elemento que se puede buscar al identificar cada palabra dentro de un documento escaneado. 
• Puede ser usado para la organización de correspondencia impresa de importancia. Puedes archivar, indexar y convertir tus documentos digitalizados en elementos accesibles para la búsqueda, lo que reduce el papeleo. 
• Puedes grabar una idea y enviarla a tu cuenta de Evernote y puedes escuchar el mensaje con el reproductor de audio que tiene integrado sin tener que descargarlo en tu PC o portátil.

Evernote es de gran utilidad como app de escritorio para tomar notas, pero su mayor valor principalmente radica en su capacidad para sincronizar tus notas con Evernote en la web, permitiéndote crear y encontrar tus recuerdos en cualquier PC, portátil, navegador o móvil. Evernote constantemente actualiza todos tus dispositivos con las últimas versiones de tus notas, así se puede tener la información correcta desde cualquier lugar en el que te encuentres.

Actualízate en herramientas digitales de organización y productividad, de utilidad para tu desarrollo profesional y personal, realizando los cursos y programas que te ofrece Coomeva en su campus virtual. 

Referencia 

• Michalak, R. (2015). Evernote; https://evernote.com. 
• Technical Services Quarterly , 32 (3), 345-346.