Al contratar personas para una nueva empresa en Colombia, existen varios requisitos básicos que se deben seguir para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y crear una relación laboral sólida y beneficiosa entre la empresa y sus empleados. En primer lugar, la empresa debe estar registrada en el Sistema Integrado de Seguro Social (SISBEN) y cumplir con las normas pertinentes en materia de cajas de pensiones, salud, riesgos laborales y de compensación familiar.
Este registro garantiza que los trabajadores tengan acceso a los beneficios y servicios sociales necesarios.
Además, la relación laboral deberá formalizarse con un contrato de trabajo escrito firmado por
ambas partes. El contrato debe contener información clara sobre las condiciones laborales,
salario, jornada laboral, deberes laborales, lugar de trabajo y otras condiciones relevantes que
se hayan acordado. Las empresas también deben verificar y mantener registros actualizados
de los documentos de identificación de los empleados y los registros de la seguridad social
para garantizar que los empleados estén legalmente autorizados para trabajar y cumplir con las
obligaciones laborales legales.
Las empresas tienen la obligación de proporcionar a los empleados un ambiente de trabajo seguro y saludable, cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, realizar una evaluación de riesgos laborales, proporcionar equipos de protección personal, si es necesario, y capacitar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad.
Asimismo, las empresas deben garantizar el pago oportuno y completo de los salarios y beneficios sociales, como vacaciones, servicios, indemnizaciones e indemnizaciones, de conformidad con la legislación laboral y los contratos de trabajo celebrados. También se deben calcular y retener correctamente las contribuciones tributarias y el impuesto sobre la renta. Además de cumplir con las regulaciones aplicables del mercado laboral colombiano, incluidos los derechos laborales básicos y las regulaciones de jornada laboral, las empresas deben registrarse en la Caja de Compensación Familiar y realizar los aportes financieros correspondientes.
Por último, aunque no es un requisito legal estricto, se anima a las empresas a ofrecer a sus empleados formación y educación superior para mejorar sus habilidades y capacidades, promover su desarrollo profesional y aumentar la productividad organizacional. Cumplir con estos requisitos no solo ayuda a evitar multas y disputas legales, sino que también proporciona una base sólida para construir relaciones laborales positivas y productivas en nuevas empresas. Además, ayuda a fortalecer la reputación e imagen de la empresa como empleador responsable y comprometido con el bienestar de sus empleados.
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