Hace algunos años, para guardar un archivo había que almacenarlo en un dispositivo físico, y para compartirlo o acceder a éste, se tenía que enviar por e-mail o usar una USB para extraer la información. Actualmente eso ha cambiado porque podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet.

OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que sirve para el almacenamiento de archivos en la nube(en línea), de tal forma que se puede acceder a la información allí almacenada, a través de una conexión a Internet y un navegador. OneDrive fue estrenado el 18 de febrero de 2014, este servicio cuenta con una cantidad de GB superior a 15, de almacenamiento gratuito, es un sistema multiplataforma, compatible con equipos Windows, Mac y plataformas iOs, Android o Windows Phone.

Al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft inmediatamente cuentas con la disponibilidad de espacio para almacenar información en OneDrive.

Funciones de OneDrive son:

• Permite compartir archivos almacenados con otros usuarios, a través de una URL.
  
• Permite gestionar en forma completa los archivos que se almacenan, se puede copiar, elimina, mover, crear carpetas, entre otros.
  
• Permite la creación y gestión de fotos, etiquetar imágenes, crear presentaciones.
  
• Permite la creación y gestión de grupos de contactos.

Ventajas de usar OneDrive:

• Fácil de usar.
  
• Amplio espacio de almacenamiento.
  
• Gratuito.
  
• Permite subir archivos desde nuestro dispositivo (PC, portátil, tablet) y almacenarlos en la nube, ofreciéndonos la oportunidad de compartirlos con otros, otorgando permisos de acceso para ver esos documentos o para editarlos.
  
• Podemos guardar archivos de cualquier formato.
  
• Podemos crear y editar documentos de Word, Excel, Power Point y OneNote en línea.
  
• Poder trabajar en equipo desde cualquier lugar y sin necesidad de invertir en equipamiento.
  
• OneDrive está integrada con las últimas versiones de Office, tanto las de escritorio como las móviles, por lo cual es una opción muy práctica para guardar archivos en la nube y minimiza el riesgo de que éstos se pierdan.
  
• Viene incorporada con Windows Phone, sin necesidad de descargar la aplicación.
  
• Desventajas de usar OneDrive.
  
• Los archivos que se suban no pueden exceder los 2 GB.
  
• La interfaz de la versión móvil podría ser más dinámica.
  
• Aunque es de fácil uso, para aprovecharla al máximo se requiere de orientación.

OneDrive es un espacio de almacenamiento diseñado específicamente para almacenar datos personales y organizacionales y hacerlos accesibles desde cualquier lugar y dispositivo. Las organizaciones están usando OneDrive para aprovechar al máximo la información, ahorrar costos empresariales y aumentar la productividad.