
El patrimonio de un emprendimiento está constituido por todos los recursos que usa:
propiedades (bienes y derechos) y sus obligaciones con sus propietarios y acreedores, por lo anterior
- Un hecho económico es todo acontecimiento o transacción que afecta en forma directa o indirecta el patrimonio del emprendimiento o empresa;
- Un hecho contable es el registro de un hecho económico cuyo efecto puede determinarse en importe y fecha;
No todos los hechos económicos son hechos contables. Por ejemplo, el aumento de la inflación o el establecer alianzas con otras empresas son hechos económicos, pero no son registrables contablemente, aunque generan consecuencias a corto y largo plazo que luego pueden cuantificarse y ser registrados como hechos contables. Un hecho económico es toda actividad económica realizada por un emprendimiento o empresa, como, por ejemplo:
- Una compra de materias primas o suministros;
- Una venta de productos o servicios;
- Pago de nómina;
- Pago de Servicios Públicos;
- Contratación de personal;
- Obtención de un crédito;
- Cambios en tasas de interés;
Todo emprendimiento debe realizar una contabilidad que le permita controlar sus ingresos y gastos y a la vez dar cumplimiento a los requisitos fiscales del país donde desarrolla su actividad.
Una adecuada contabilidad permite al emprendedor:
- Entender el desempeño económico de su emprendimiento;
- Ajustar las áreas que requieran refuerzo;
- Tomar decisiones financieras informadas;
Para desarrollar una contabilidad eficaz en un emprendimiento se requiere:
❖ Reunir información en forma continua, ordenada y actualizada de toda actividad económica financiera del emprendimiento;
❖ Registrar cada hecho económico que pueda afectar la situación financiera del emprendimiento, pero no basta con su registro, sino que debe entenderse el cómo, el para qué y el por qué de dichos registros;
❖ El emprendimiento debe contar con herramientas tecnológicas que garanticen la calidad de su contabilidad;
❖ Presentar el libro diario y las cuentas anuales en el Registro Mercantil;
El monitoreo de los hechos económicos en cualquier emprendimiento es imprescindible porque:
- Determina su estabilidad financiera;
- Establece sus proyecciones decrecimiento;
- Indica su eficiencia operativa;
Un hecho económico puede afectar enormemente el rendimiento de cualquier emprendimiento; por lo cual, es necesaria la incorporación de herramientas adecuadas para su medición y análisis. Con una adecuada gestión financiera, los emprendimientos pueden adaptarse a los cambios y tomar decisiones informadas que le permitan ser sostenibles. Las principales formas en que se puede realizar medición y monitoreo de un hecho económico son:
- Estados financieros, los cuales resumen la situación económica del emprendimiento. Los principales son: Estado de resultados, Balance general, Estado de flujo de efectivo, documentos que permiten detectar si se está gastando más de lo que ingresa o se requiere mejorar la gestión;
- Contabilidad de costos, la cual se centra en la medición y control de costos de producción y operación, permite determinar la rentabilidad del emprendimiento.
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