Productividad: cómo crear un espacio de trabajo Ideal

Una de las herramientas clave para una adecuada gestión del tiempo, es realizar el trabajo sobre un espacio de trabajo limpio y organizado. Igual que un chef limpia el espacio de su cocina antes y después de realizar sus preparaciones culinarias, tú también debes organizar tu espacio de trabajo antes de comenzar tu actividad laboral. Muchos empresarios mencionan que el secreto de su éxito ha sido trabajar siempre en un espacio organizado.

Para enfocarte con mayor claridad en tus actividades, y hacer las cosas en un tiempo más corto y con mayor calidad, es recomendable que:

• Guardar todos tus documentos físicos y/o virtuales y que te enfoques únicamente en una tarea, de la cual debes tener material sobre su escritorio.

• Limpiar y reorganices tu espacio de trabajo, a medida que vaya avanzando tu jornada.

• Asegurar que cuentas con todos tus equipos y/o implementos de oficina a la mano. Trabajar en un escritorio desordenado, lleva a pérdida de tiempo buscando material para realizar la labor.

• Crees límites entre tu trabajo y tu vida personal, estableciendo un horario de trabajo claro.

• Como el trabajo en casa, te aísla un poco de la parte social, busca espacios para sesiones de trabajo colaborativo virtual o pausas a distancia en la cual compartas con personas de tu sector productivo y compañeros de trabajo.

• Experimenta con diferentes horarios de trabajo para encontrar tu ritmo de trabajo óptimo, ya que puedes ser el madrugador que trabaja mejor tan pronto como asoma el sol, o puedes ser un “búho” que trabaja mejor al anochecer.

• Realiza copias de seguridad regularmente de tu trabajo para prever cualquier daño de tipo informático.

• Aliméntate bien y programa pausas activas para ser productivo.

• Es necesario que diseñes un espacio de trabajo en casa lo más cómodo y productivo y con el confort requerido para evitar problemas de salud derivados de posiciones inadecuadas.

• Si eres una persona susceptible a distraerte, asegúrate que tu espacio esté diseñado para minimizar las interrupciones. 

Recomendaciones para un espacio de trabajo en casa

• Busca una base para colocar tu portátil, fíjala a una altura adecuada.

• Crea un ambiente que invite a la concentración y productividad. Ayuda a tu cerebro a trabajar de forma más concentrada, silenciando los mensajes, e-mails y destinando un tiempo específico para responderlos.

• Incorpora en tu rutina laboral, el aseo personal y el vestirte como si fueras a la oficina fuera de casa.

• Revisa la agenda del día para visualizar cuáles son tus objetivos antes de empezar.

• Debes revisar que equipos, documentos, material de escritorio, libros, requieres tener al alcance de tu mano.

• Tu espacio de trabajo debe estar diferenciado de tal forma que cuando ingreses en este, cambies tu rol de “estoy en casa” a “estoy en el trabajo.

Recuerda que tu espacio de trabajo, es una proyección de lo que tú eres profesionalmente.