En diferentes escenarios y principalmente en el campo organizacional, temas como la productividad empresarial y la eficiencia; cobran gran relevancia cuando de se trata de alcanzar desempeños óptimos en los diferentes procesos y unidades de negocio. Existen diferentes metodologías que podrían llevarnos a alcanzar los estándares esperados, pero su funcionalidad es relativa; de acuerdo con las estructuras al interior de la organización, la cultura y los objetivos propuestos.  

A nivel general, es importante considerar varios elementos universales que optimizan el rendimiento y logran resultados sobresalientes en diferentes ámbitos:

1. Establece metas claras: 

Es el primer paso y requiere de la definición de metas específicas; con las cuales, se direccionarán los esfuerzos de las macro actividades; utilizando la metodología SMART (específico, medible, alcanzable, relevante y con límite de tiempo); garantizando que sean metas realistas y alcanzables.

2. Administración del tiempo: 

La gestión efectiva del tiempo es esencial para ser productivo y eficiente. El uso de técnicas como la matriz de Eisenhower, proporciona una priorización de las tareas según su importancia y urgencia, realizando una planificación detallada y ejecución de las actividades en tiempos adecuados. 

3. Concentración: 

Identificar las distracciones que nos alejen de la planeación y establecer la forma de minimizarlas o eliminarlas. Es tan importante delimitar los tiempos para cada actividad como crear un entorno de trabajo libre de interrupciones; donde se potencialice la concentración y se maximice la productividad.  La técnica Pomodoro, es una buena alternativa metodológica, consistente en trabajar durante un período de tiempo específico y luego tomar un breve descanso. Este ciclo, se repite varias veces y se toma un descanso más largo después de completar un número determinado de ciclos. 

4. Delegación de actividades: 

Delegar adecuadamente, es clave para ser más eficiente. Identificar las actividades que pueden ser realizadas por otros miembros de tu equipo, comunicarlas claramente, definiendo tiempos, resultados esperados y asignando alcance de las responsabilidades. La delegación no solo nos libera tiempo, sino que también permite aprovechar las fortalezas y habilidades de los demás para lograr resultados óptimos.

5. Utilización de herramientas tecnológicas: 

Uso de aplicaciones de gestión de proyectos, herramientas de colaboración en línea y software de automatización para agilizar tus tareas, son indispensables para incrementar la productividad, a través de la automatización  y uniformidad de procesos.

El recurso más importante es el humano, por lo que se requiere de la determinación para hacer las cosas bien, es fundamental; promover los proyectos o los objetivos propuestos; a través de una profunda sensibilización con el  equipo de trabajo, entendiendo que los resultados son solo la suma de nuestras acciones y que el incremento de las productividades individuales, requieren de una sincronía con el resto del equipo y una retroalimentación constante; implementando acciones de mejora, conducentes al logro de los resultados.