Herramientas y técnicas efectivas para gestionar el tiempo como emprendedor

1. La importancia de la gestión del tiempo en el emprendimiento

Un emprendedor exitoso debe tener la capacidad de organizar su tiempo de manera que no solo cumpla con las tareas cotidianas, sino que también dedique tiempo a la estrategia y el crecimiento del negocio. La gestión del tiempo para emprendedores no solo implica cumplir con una lista de tareas, sino hacerlo de manera que cada actividad tenga un impacto positivo en el desarrollo del emprendimiento. Así, se logra una mayor productividad empresarial.

2. Herramientas de gestión del tiempo para emprendedores

Las herramientas productividad digitales son una excelente manera de optimizar la gestión del tiempo para emprendedores. Aquí algunas de las más efectivas:

• Trello para emprendedores o Asana gestión proyectos: Estas plataformas de gestión de proyectos son ideales para organizar tareas y asignar plazos. Permiten crear tableros, listas y tarjetas donde se pueden agregar tareas específicas, subtareas y fechas de vencimiento.
• Google Calendar negocios: Esta herramienta es esencial para mantener un calendario organizado y tener visibilidad sobre reuniones, plazos y actividades importantes. Es fácil de usar y permite crear eventos, recibir recordatorios y sincronizar con otros dispositivos, asegurando que ningún compromiso se pase por alto.
• RescueTime monitoreo tiempo: Esta aplicación es perfecta para ayudar a los emprendedores a monitorear cómo están utilizando su tiempo en línea. RescueTime rastrea las aplicaciones y sitios web que más se usan durante el día, proporcionando informes detallados sobre el tiempo invertido en actividades productivas versus no productivas.

3. La técnica de priorización “Eisenhower Matrix”

La Eisenhower Matrix es una herramienta útil para emprendedores que necesitan decidir qué tareas son más urgentes y cuáles son más importantes. La matriz se divide en cuatro cuadrantes:

• Urgente e importante: Tareas que requieren atención inmediata y son cruciales para el negocio (por ejemplo, responder a una crisis o cumplir con una fecha límite importante).
• No urgente pero importante: Tareas que son esenciales para el crecimiento del negocio, pero que no requieren acción inmediata (como la planificación estratégica o el desarrollo de nuevas iniciativas).
• Urgente pero no importante: Tareas que demandan atención rápidamente pero no tienen un gran impacto en el largo plazo (por ejemplo, reuniones innecesarias o correos electrónicos que no son urgentes).

Esta técnica ayuda a los emprendedores a enfocarse en lo que realmente importa y evita que se desperdicien tiempo y energía en actividades que no generan valor. Aplicar estas técnicas de priorización permite tomar decisiones más efectivas y mejorar la productividad empresarial.

Fundación Coomeva puede ser tu aliado en este proceso, ingresa y conoce en qué más puede apoyarte.