La planificación es una de las herramientas claves y cruciales de toda organización, la planificación anticipa los posibles problemas que podrían ocurrir antes de, por tanto, es una actividad cognitiva que utiliza el procesamiento de nuestra información del cerebro y del equipo de trabajo para definir los objetivos, recursos y las actividades que se van a realizar, tanto si lo se realiza a nivel personal como a nivel de una organización en general.
Continuando con lo anterior, la planificación cumple una función muy importante de anticiparse a los posibles problemas o situaciones que podrían poner en peligro la organización o a nosotros mismos, por otra parte, planificar se hace en equipo para una organización con distintos tipos de profesionales que ayudan a definir qué recursos son más claves o importantes para realizar en una empresa o en una organización, esto a nivel de empresa se define como por ejemplo: Cuál es la misión, cuáles son los objetivos organizacionales, los valores de la organización te permite identificar cuál es el camino a tomar.
También puede ser una actividad propiamente e individual en la cual se utilizan habilidades mentales para definir la información más relevante la hora de tomar las decisiones, la persona que puede planificar de manera efectiva es una persona que puede tomar muchas mejores decisiones, llegando ser asertivas orientando su camino y su estrategia personal hacia un rumbo que realmente le otorgue la satisfacción. Porque planificar permite visualizar el camino, así como qué recursos tenemos, sacándole el máximo provecho a esos recursos, diseñando un plan de trabajo, también los ajustes necesarios que podrían hacerse, obteniendo así un mejor resultado.
Para terminar, la organización de un análisis permite diagnosticar las capacidades, los recursos, los objetivos y toda la situación general de la empresa, después no se pueden desarrollar estrategias efectivas porque si no hay un buen diagnóstico no se puede tener un panorama claro, entonces tiene que haber un buen diagnóstico para poder iniciar a planificar las estrategias y después posiblemente evaluarlas, si no se hace de manera correcta el diagnóstico probablemente la estrategia no sea la más adecuada, si una organización no planifica todo esto, significa que está improvisando, lo que hay que tener en cuenta es que esto debe ser una guía de práctica hacia las acciones para que todos los planes se puedan aplicar en la realidad y sea adecuada al contexto en que se está materializando.
