El método Kanban, que se traduce como “tarjeta visual” en japonés, se convierte en un método sencillo pero muy eficiente para gestionar el flujo de trabajo (de un proyecto personal o de un equipo de trabajo) y, gracias a la manera visual en que nos presenta la tarea, nos permite tener no solo el panorama completo de las tareas, sino también identificar los cuellos de botella así como mejorar nuestra propia productividad.
El motor de Kanban es un panel visual que podrá ser físico (una pizarra y post-its) o virtual (una aplicación como Trello o Asana, se estructura a partir de las columnas que representan las diferentes etapas del flujo de trabajo: las columnas más básicas son: Por hacer – En proceso – Hecho.
Cada tarea se muestra con una tarjeta que irá migrando de columna a medida que va avanzando el trabajo. La magia de Kanban radica en dos principios clave:
1. Visualización del trabajo: Ver todas tus tareas al mismo tiempo y en un solo lugar puede ayudarte a priorizar tareas y tener claro en qué estado se encuentra cada uno de los proyectos que estás llevando a cabo; esto reduce la incertidumbre y permite que te centres en lo que es realmente importante.
2. Limitar el trabajo en progreso: Este principio es el más importante. Kanban te invita a limitar el número de trabajos que tienes "en progreso" al mismo tiempo; esto mejora la calidad de tu trabajo, ya que obliga a concluir una tarea antes de iniciar otra —y a su vez, esto reduce tus niveles de estrés.
• Mayor eficiencia: Si se condena el trabajo en progreso, se podrá poner toda la atención en culminar los trabajos, es decir, aumentarás el ritmo de finalización de los trabajos.
• Claridad y transparencia: Todos los miembros de un equipo pueden ver el estado del proyecto, lo que lleva a una comunicación y colaboración más fluidas.
• Flexibilidad: Kanban se adapta a casi cualquier tipo de trabajo y por tanto te puede servir, por ejemplo, para planificar un evento como un lanzamiento de producto.
En el mundo del emprendimiento, la gestión efectiva de proyectos es fundamental.
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Fuentes:
https://www.youtube.com/watch?v=w-st9fGVM3c
Fundación Coomeva https://www.coomeva.com.co/fundacion/publicaciones/22348/quien-es-la-fundacion-coomeva/
