Metodologia scrum

Scrum ante todo es un método porque define los conceptos, un enfoque, dejando a los equipos Scrum, la libertad para su implementación y adaptación.

El método Scrum, respeta los siguientes valores y principios de cualquier método ágil de gestión de proyectos: 

• La existencia de un equipo auto-organizado.
• Roles de Scrum Master, el cliente (product owner) y equipo de desarrollo, perfectamente definidos.
• Un conjunto de reuniones o “ceremonias” (reunión diaria, revisiones).
• Presencia constante del cliente.
• Mecanismos que favorecen las entregas frecuentes.
• Aceptación del cambio.

Scrum fue usado por primera vez para el desarrollo de productos de software; sin embargo, está diseñado para ser aplicado para cualquier tipo de trabajo complejo.

Scrum no tiene como objetivo brindar instrucciones a los equipos de trabajo sobre la forma en que deben realizar su trabajo, espera que los equipos hagan lo necesario para entregar el producto esperado. Las prácticas y herramientas de desarrollo cambian y mejoran constantemente, y los buenos equipos de trabajo deben trabajar constantemente para obtener el mejor uso de éstas.

El rol de gerente de proyectos en Scrum no existe, las responsabilidades del clásico gerente de proyectos están divididas en los tres roles que conforman el Equipo Scrum: a) Product owner; b) Scrum Master y el equipo de desarrollo.

El equipo de desarrollo del Equipo Scrum puede estar conformado por desarrolladores, analistas, diseñadores, testers, es un equipo multidisciplinario.

En SCRUM, el proyecto se divide en pequeñas partes para poder abordarlas de formas más eficiente, cada una de estas partes se denomina Sprint, de tal forma que un proyecto está compuesto por varios sprints que cuando se logran permiten obtener el resultado esperado.

Fases del proyecto en el cual se ha implementado SCRUM:

• Sprint planning: es la primera fase en la cual se describen las tareas asignadas a cada miembro del grupo de trabajo y el tiempo en que deben concluirse.
• Scrum team meeting: diarias y cortas entre el equipo de trabajo para evaluar el trabajo realizado, el que se va a realizar en el día, y se exponen los inconvenientes que se hayan presentado o que se pueden presentar.
• Backlog refinement: es un repaso que se hace de las tareas y de su evolución en tiempo y esfuerzo.
• Sprint Review: son reuniones en las cuales participa también el cliente y cuyo objetivo es mostrar los resultados obtenidos. Estas reuniones permiten crear una relación más cercana y productiva con el cliente.
• Retrospective: es la reunión final que tiene lugar una vez concluido el proyecto, una revisión de lo que se hizo bien, lo que no, las dificultades que se enfrentaron, su objetivo es mejorar en futuros proyectos.

Beneficios del Scrum

• Permite afrontar los proyectos en relación con tiempo y recursos empleados en forma más eficiente.
• Permite fijar fechas de entrega más precisas y realistas al tener un mayor control sobre los procesos.
• Brinda valor a la empresa producto de la cantidad de información obtenida del trabajo colaborativo.
• Mejora el nivel de satisfacción del cliente, al hacerlo partícipe del proyecto.
• Mejora el clima laboral al abordar los problemas buscando la solución de éstos y no los culpables.
• Aumenta la productividad de la empresa.

Ten presente que aunque SCRUM fue aplicada inicialmente en empresas de software, es aplicable en cualquier tipo de empresa, puesto que se basa en principios ágiles en los cuales los procesos son divididos en tareas pequeñas, lo cual facilita y acelera su ejecución.